Nos Services
Ce que nous faisons et comment nous le faisons.
Avec une gamme complète de services professionnels dans la recherche de sites et plus, notre équipe d’experts est prête à vous aider.
Sélection de sites
Nous effectuons des recherches impartiales de sites et d’hôtels pour vos évènements. Grâce à notre expertise, à notre pouvoir d’achat et à nos solides relations avec l’industrie, nous trouvons la meilleure solution pour votre programme en tirant parti de nos alliances stratégiques avec les principaux chefs de file de l’industrie.
Nous organisons et planifions des itinéraires de visites méticuleux pour nous assurer de répondre à toutes les exigences pour votre réunion et vos besoins d’hôtel.
Négociation de contrat
Nous négocions avec compétence les contrats en votre nom afin de vous garantir la meilleure offre possible de votre propriété préférée. Nous comprenons la valeur de chaque évènement, grand ou petit, et avec persévérance, nous trouvons des conditions favorables et réalisons des économies grâce à nos relations avec les hôtels et nos techniques de valorisation.
Partenariats
Nous comptons de nombreux partenariats de qualité pour tous les aspects de votre programme. Si vous êtes à la recherche d’un service qui différencierait votre prochain évènement des autres, nous proposons une liste de fournisseurs approuvés pour des solutions de cadeaux et de produits promotionnels, des options de plate-forme audiovisuelle et virtuelle en personne, des portails de réalité augmentée et des options de DMC de partout dans le monde pour vous accompagner dans votre destination de réunion.
Consultant
Nous connaissons l’importance d’avoir une base solide pour un évènement réussi, c’est pourquoi nous offrons notre expertise pour rationaliser votre stratégie événementielle. Nous offrons toute une gamme de services à la carte pour prendre en charge toutes les étapes du processus de planification d’évènements.
clients servis
Nuités réservées
Programmes actualisés
Prêt à commencer?
Parlez de vos besoins à un membre de notre équipe et découvrez notre service gratuit.
F.A.Q.
Q: Quel est le coût de vos services de sélection de sites?
R: Il n’y a aucun coût pour vous en ce qui concerne la sélection du site avec des réunions qui incluent une chambre à coucher. Notre travail est rémunéré par l’hôtel, au moyen d’une commission sur les chambres uniquement, une fois le programme terminé. Des services supplémentaires et des conseils sont offerts à un taux horaire.
Q : Travaillez-vous uniquement avec des marques en particulier?
R: Non. Notre processus de sélection est impartial. Nous pouvons travailler avec n’importe quelle marque ou n’importe quel hôtel indépendant, dans n’importe quelle destination. Nous formulons des recommandations en fonction des éléments que nous pensons être les mieux adaptés aux besoins de votre programme.
Q : Si nous n’avons pas besoin de chambres, pouvez-vous répondre aux demandes d’espace uniquement?
R: Oui. Dans le cadre de nos services à la carte, nous proposons la recherche de salles pour les espaces de réunion uniquement.
Q : À compter de quand pouvons-nous commencer rechercher un site pour un programme?
R: Il n’est jamais trop tôt pour commencer à chercher! Selon les caractéristiques du programme, nous pouvons toujours mettre des chambres et des espaces en attente jusqu’à ce qu’une décision soit prise. Cela vous donne le temps dont vous avez besoin pour transmettre les informations à votre équipe. Nous pouvons également travailler sur des demandes à court terme – il suffit de savoir quels sont vos délais et nous répondrons à vos besoins!
Q : Quel est l’avantage de passer par vous par rapport à un passage direct?
R: Nous vous aidons à prendre une décision éclairée en choisissant le lieu le mieux adapté pour votre évènement. Nous utilisons notre expertise pour tirer parti de notre grand volume d’affaires afin de vous garantir la meilleure offre, des conditions contractuelles flexibles et pré approuvées avec les grandes marques.
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